I. Cadre Réglementaire d'Accueil et Permanence Administrative
1. Coordonnées de Référence du Siège Social
Conformément à nos obligations de transparence opérationnelle et à nos statuts d’intérêt général à but non lucratif, l’association LOU DIJOOU maintient un guichet d'accueil physique permanent dans le département de la Drôme. Notre siège est un espace d’accueil civique et d’observation ouvert aux membres, aux collectivités partenaires ainsi qu'aux auditeurs externes désireux d'étudier nos diagnostics d’utilité publique.
Notre implantation au cœur de la vallée de la Drôme facilite une logistique de proximité avec l'ensemble des communes du haut bassin. Pour toute correspondance postale officielle ou dépôt d’actes administratifs, veuillez utiliser les coordonnées géographiques certifiées ci-dessous :
LOU DIJOOU
30 RUE DU VIADUC, 26150 DIE (France)
Téléphone : +33 06 69 41 64 9
Courriel : mirjahanmagura@gmail.com
2. Modalités et Horaires d'Accès aux Registres
L’accès à l'ensemble de nos archives institutionnelles, de nos rapports d'activité d'utilité publique et de nos diagnostics sur l'impact observé est libre et garanti à tout citoyen. Les permanences physiques se tiennent chaque semaine au siège social de l’association, hors jours fériés nationaux. Afin d'assurer un accueil de qualité, nous prions les visiteurs de planifier leur visite en écrivant préalablement au secrétariat.
Les fenêtres d’ouverture de nos bureaux administratifs pour l’exercice civil de l’année 2026 sont fixées de la manière suivante : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Les consultations des registres de participation physique et d'éco-conception s’effectuent sur place sous la supervision d'un membre de notre conseil d'administration.
II. Formulaire Officiel d'Engagement et d'Information Civique
1. Protocole de Traitement des Demandes Administratives
Afin de simplifier l’intégration de nouveaux bénévoles ou de traiter les sollicitations des services communaux de notre région, l'association s'appuie sur une procédure de réception centralisée. Toutes les soumissions reçues par le biais de ce portail documentaire font l’objet d’un enregistrement immédiat. Notre secrétariat s'engage à vous répondre sous un délai maximal de sept jours ouvrés, en vous apportant des éléments factuels et documentés sur l'état d'avancement des jalons du projet 2026.
2. Formulaire de Contact
✓ Votre demande d'engagement a été enregistrée avec succès. Notre secrétariat prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour valider les étapes d'intégration.
III. Canaux de Communication Directs par Département
1. Pôle Secrétariat Général et Relations Publiques
Le secrétariat général coordonne les aspects administratifs de l'association, la gestion budgétaire désintéressée, ainsi que les relations institutionnelles avec la préfecture et le conseil départemental. C'est l'interlocuteur de référence pour toute demande relative aux statuts, aux rapports de conformité de l'audit 2026, ou pour les besoins de contrôle d’utilité publique.
Secrétariat Général
Responsable : Pierre Vercors
Supervise les conventions administratives et la transparence opérationnelle. Gère l'accès aux documents juridiques d'intérêt général.
Trésorerie & Conformité
Responsable : Marie-Thérèse Dupuy
Veille au strict respect de la non-lucrativité et contrôle l'affectation éco-responsable des ressources au service de l'inclusion locale.
2. Pôle Logistique d'Itinérance et Territoire
Le pôle d’itinérance opérationnelle gère le déplacement de nos unités mobiles d'animation ainsi que la co-construction de nos structures de divertissement sur l'espace public. Il travaille en synergie étroite avec les services techniques municipaux pour garantir l'équilibre environnemental de chaque événement et le respect des espaces forestiers et urbains du Diois.
IV. Engagement Territorial et Cartographie Communale en 2026
1. Intégration de l'Équilibre Environnemental
Notre présence de terrain dans le département de la Drôme impose un devoir d'exemplarité écologique. L’association LOU DIJOOU intègre systématiquement une charte environnementale à l'ensemble de ses interventions. Nous choisissons nos itinéraires de manière rationnelle pour réduire les consommations de fluides et de carburants, et nous n'employons que des supports de rencontre recyclables et issus de circuits d'éco-conception courts (bois de pays non traité).
Cette attention constante portée aux écosystèmes locaux permet de pérenniser la confiance que nous accordent les mairies hôtes. Chaque site communal investi est nettoyé avec soin à l'issue de nos manifestations, ne laissant aucune trace résiduelle de notre passage, préservant ainsi la pureté des paysages naturels de la vallée.
2. Co-construction avec les Acteurs Locaux
L’utilité sociale de nos actions intergénérationnelles ne peut se concrétiser sans un travail de concertation permanent. En associant les centres communaux d'action sociale (CCAS), les clubs de retraités et les représentants de la jeunesse locale dès la phase préparatoire de nos animations, nous nous assurons de répondre précisément aux besoins d'inclusion identifiés sur le territoire.
L'association met en place des instances de bilan participatif à chaque fin de cycle d’itinérance, favorisant l'analyse collective de l'impact observé et le réajustement de nos orientations. En maintenant ce dialogue, LOU DIJOOU contribue à renforcer les solidarités de voisinage et aide les citoyens à redevenir acteurs du bien-être collectif de leur commune.